Spisovka je cenově dostupné a rychlé intranetové řešení ideální pro organizace státní správy a samosprávy

Klíčové vlastnosti

• Intuitivní ovládání
• Přístup přes webový prohlížeč
• Vyhledávání v celém obsahu
• Pravidelné zálohování dat
• Sdílení informací přes MS Outlook (Kalendář, Úkoly, ...)
• Rozšiřitelnost systému

Chcete si konečně udělejte pořádek v dokumentech a využívat tak všech výhod moderní digitální kanceláře dostupné odkudkoli a v režimu 24/7/365? Tento produkt je pro Vás jasná volba. 

Části systému

Spisová služba

• Sledování oběhu dokumentů
• Přiřazování dokumentů do složek
• Podpora skartační a archivační služby
• Evidence skenované pošty
• Tvorba speciálních seznamů

Tvorba dokumentů

• Sledování různých verzí dokumentů
• Řížení oprávnění přístupu k dokumentům
• Podpora různých typů dokumentů (smlouvby, objednávky, předpisy, faktury)

Kontakty

• Sdílení kontaktů napříč organizací

Kalendáře

• Plánování schůzí vedení nebo jednotlivých oddělení
• Sledování využití a obsazení místností