Zpět na úvodní stránku

Použití spisové služby ve vazbě na legislativu a potřeby organizace.

Obsah semináře

 

  • Úvod – stručné představení společnosti
  • Legislativa spisových služeb
    • Přehled zákonů a jejich obsah
      • Zákony
      • Evropské standardy
      • Národní standard
    • Z nich plynoucí povinnosti
      • Časová razítka
      • Elektronický podpis
      • Bezpečné úložiště
      • Skartace, Archivace
  • Podací kniha - Evidence dokumentů (metadata)– klíčová vlastnost spisových služeb
  • Práce s dokumenty – typy dokumentů, verzování, logování
  • Automatizované pracovní postupy – podpora interních procesů, změny stavů
  • Datová schránka, certifikáty, archiv
  • Výstupy
    • Vytváření speciální pohledů
    • Přehledy stavů, apod.
  • Ukázka seznamů a číselníků
    • Sdílené seznamy: kalendáře a úkoly
    • Klíčové číselníky: kontakty, subjekty, zakázky (projekty)
  • Partnerská a jiná řešení:
    • Projektový portál
    • Integrace s MS Office, MS Outlook
    • Hodnocení firem (integrace s datovými zdroji)
    • Správa webových stránek

    Fotogalerie

    Předchozí seminář ze dne 25.10.2011 v BDO.

    • Copyright © BP4U SYSTEMS, 2010-2012
    Autor: BP4US